PREAMBULE

 La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer :  

• Sur la personne responsable du traitement de vos données à caractère personnel collectées et traitées ;  
• Sur la manière dont sont collectées vos Données personnelles. Sont considérées comme des « Données personnelles », toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.
• Sur les droits dont vous disposez concernant ces données ;  
• Sur les destinataires de vos données personnelles ;  
• Sur la politique du site en matière de cookies.  

LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Nous sommes le Responsable de traitement de vos données personnelles et sommes identifiés comme suit :

La société Valid8, Sociedad Unipessoal por quotas, au capital social de 10 000 euros, dont le siège social se situe Rua Soares Dos Reis, N° 1030, 5° 54, 4430 – 240 Vila Nova de Gaia, inscrite au Registo Comercial de Vila Nova de Gaia sous le numéro 517 695 006, représentée par Olivier MERIL en qualité de Gérant.

Vous pouvez nous contacter de la manière suivante :

Par courrier à cette adresse : Rua Soares Dos Reis, N° 1030, 5° 54, 4430 – 240 Vila Nova de Gaia

Par mail : dpo@mv-group.fr

2. 
   INFORMATIONS SUR LES TRAITEMENTS DE DONNEES PERSONNELLES EN DEHORS DES COOKIES

2.1. Les données traitées hors cookies

Les catégories de données personnelles que nous pouvons traiter sont des données de contact (par exemple : *nom, *prénom, *email, téléphone, le poste que vous occupez, votre entreprise).

La transmission de ces données n’est obligatoire que pour celles concernées par les champs à remplir étant surmontés d’un astérisque. 

La non-transmission des données qui sont demandées dans ces champs nous empêcherait de pouvoir vous contacter et de comprendre les besoins qui nécessitent de faire appel à nos services.

Nous collectons également des données via les cookies et autres traceurs, et nous vous invitons à vous reporter au paragraphe dédié.

 2.2. La finalité de ce traitement

Nous souhaitons, grâce aux données que vous nous partagez via le formulaire de contact sur le site internet, répondre à vos demandes, prendre contact avec vous et vous proposer nos services.

2.3. Licéité et base légale du traitement (articles 6 et 7 du RGPD)

Valid8 s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.

Nous traitons les données personnelles recueillies dans le formulaire de contact sur la base de notre intérêt légitime. En effet, dans le cadre de nos relations commerciales entre professionnels, notre intérêt est de pouvoir vous contacter lors du renseignement du formulaire de contact par vos soins, pour comprendre quels sont vos besoins et comment nous pouvons y répondre.

2.4. Conservation des données

Les données recueillies sur le site “giv-id.com”, dans le cas où vous avez rempli nos formulaires de contact, sont conservées pour une durée maximale de 36 mois à compter du dernier contact avec vous.

À l’issue de cette période, toutes les données vous concernant seront supprimées.

2.5. Sécurité des données et traitements (article 32 du RGPD)

Valid8 s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.

2.6. Atteinte aux données et communications (articles 33 et 34 du RGPD)

En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractère personnel, Valid8 notifiera la CNPD, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.

Si la violation de données personnelles pouvait créer un impact significatif à l’égard de vos droits ou vous causer un préjudice important, nous vous le notifierons le plus rapidement possible.

2.7. Transfert de données hors UE

Les données que vous renseignez au sein du formulaire de contact sont hébergées sur des serveurs de la société en Union européenne.

2.8. Les destinataires de vos données

Destinataires internes de vos données chez Valid8

Seuls les salariés habilités de la société Valid8 pourront avoir accès à vos données.

Destinataires externes de vos données

La société MV GROUP, régissant le site internet de notre société, pourra avoir accès aux données que vous renseignez dans les formulaires de contact.

3. POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES

Cette rubrique « COOKIES » vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits.
Ainsi, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).

 

3.1. Les cookies que nous émettons

Un cookie technique est déposé automatiquement sur votre ordinateur à votre entrée sur notre site web, ce dernier permet d’afficher correctement la bannière vous permettant de faire vos choix sur les cookies et garder la trace de ce choix (si vous avez donné votre consentement ou non).

Nous utilisons en outre un cookie issu de Google Analytics pour procéder à un suivi de la fréquentation de notre site web.

• Les données collectées grâce aux cookies que nous émettons

Nous collectons :

• des données de navigation et de fréquentation de notre site grâce à nos cookies, 
• la trace de votre consentement ou de votre refus au dépôt des cookies et autres traceurs.

3.3 Les finalités de traitement des données collectées grâce à nos cookies

Le cookie technique que nous installons sur votre terminal nous permet de conserver la trace de votre consentement et ainsi prouver notre respect de la législation auprès de la CNPD.

Les cookies de performance nous permettent d’établir des statistiques de fréquentation (nombre de visites, de pages vues, d’abandon dans le processus de saisie de formulaire, etc.) pour suivre et améliorer la qualité de nos services. Nous utilisons les services de Google Analytics pour effectuer ce suivi de la fréquentation de nos sites internet.

Nous ne collectons pas de cookies à des fins commerciales.

3.4 La durée de conservation des données issues des cookies

Les données de fréquentation et de navigation obtenues grâce aux cookies seront conservées pendant une période d’un (1) an maximum à compter de leur collecte.

3.5 Les destinataires des données issues des cookies

Les destinataires internes

Seuls les salariés habilités de la société Valid8 pourront avoir accès à vos données.

Les destinataires externes

Notre prestataire Google Analytics et la société MV Group qui régit notre site internet, pourront avoir accès aux données issues des cookies.

3.6 Vos choix concernant les cookies

Votre consentement sera demandé pour permettre d’effectuer le suivi de votre navigation sur notre site.

Vous n’êtes pas obligés de fournir vos informations de navigation pour naviguer sur notre site internet, mais sans la fourniture de ces données, nous ne pouvons pas améliorer nos services pour les adapter à vos besoins.

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Vous pouvez exprimer et modifier à tout moment vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.

Le cookie technique est un cookie strictement nécessaire automatiquement déposé sur votre terminal, vous permettant d’effectuer votre choix sur le dépôt des cookies. Vous pouvez tout accepter ou tout refuser, ou alors accepter ou refuser de façon précise pour chaque cookie qui sont émis. Il nous est nécessaire pour conserver la trace de votre consentement ou de votre refus au dépôt des cookies et traceurs.

A tout moment, vous pouvez vous rendre en bas de page de notre site internet, pour appuyer sur “Paramétrage des cookies”, afin de modifier votre choix exprimé sur les cookies.

3.7 Les choix qui vous sont offerts par votre logiciel de navigation :

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Nous vous invitons à paramétrer votre navigateur au mieux. La configuration de chaque navigateur est différente.

Paramétrage de votre navigateur :

– Pour Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

– Pour Internet Explorer : https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-Cookies

– Pour FireFox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent?redirectlocale=fr&redirectslug=G%C3%A9rer+les+cookies

– Pour Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

3.8 Transfert de données hors UE 

Les prestataires de mesures d’audience de Valid8 peuvent être amenés à transférer vos données hors de l’Union européenne (notamment vers les Etats-Unis via Google Analytics). A cet effet, nous nous assurons que ce transfert soit encadré par le biais d’une décision d’adéquation (dont le Data Privacy Framework) ou à défaut via des clauses contractuelles types (CCT) ou de binding corporate rules (BCR) avec nos prestataires, pour présenter un niveau de sécurité adéquat et garantissant le respect de vos droits.

4. DROIT DES PERSONNES

Conformément à la Loi informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation des traitements, de suppression et de portabilité de ses données personnelles. 

La personne concernée doit effectuer sa demande par courrier signé à l’adresse du siège social de Valid8 : Rua Soares Dos Reis, N° 1030, 5° 54, 4430 – 240 Vila Nova de Gaia. 

Il est aussi possible de nous contacter via notre adresse mail : dpo@mv-group.fr

A compter de la réception de cette demande, nous y répondrons au plus tard dans le mois qui suit sa réception.

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.). Nous pourrons vous demander d’autres informations afin de confirmer votre identité si nécessaire. A compter de cette nouvelle demande d’informations, nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum.

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la CNPD (https://www.cnpd.pt/).

5. LIENS EXTERNES

Le site “giv-id.com” pointe vers de nombreux autres sites web tiers, qui ne sont aucunement gérés par la société Valid8.

Valid8 écarte toute responsabilité des contenus et politique de confidentialité de ces sites. 

Valid8 décline toute responsabilité dans la collecte, l’utilisation, la gestion, le partage ou la divulgation de données par ces tiers.

La communication d’informations sur les sites tiers est régie par la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de ces sites. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de soumettre toute information personnelle à ces derniers.

6. MODIFICATIONS DE LA DECLARATION

Valid8 pourra mettre à jour sa politique de confidentialité pour suivre l’évolution de la législation sur la protection des données.

Lorsque nous apporterons des modifications à cette dernière, nous vous soumettrons une communication des changements effectués sur notre site internet.